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文件柜要懂得管理才行

发布时间:2016-12-28来源:洛阳通洋办公机具有限公司点击:290字号:

  很多公司英明的购买的了文件柜,这一步是正确的,因为对于公司文件起到了不可忽视的作用,其次就是关于文件管理的这一步,如果你仅仅只是购买了,可是却没能好好的管理,那么它的作用就减少了一半。首先我们要完善管理制度。因为制定了制度以后,就对我们的工作进展有很大的帮助,比如说档案的管理,或者是借阅,保密、归档等相关问题都会得到解决。真正做到了档案工作有据可循,按章办事。
  其次这个管理人员的责任心要加强,因为他要对我们的公司文件、图片、还有电子文稿这些东西分门别类的整理好,要做到及时的接收,并且也要对收集到的档案资料,做上统一编号、从而再统一归类、统一制作档案封面和标签,也要去配备专用的资料档案柜、档案盒,切实做到资料齐全、条目清晰、查找便捷。

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