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哪种文件柜最适合企业进行档案管理

发布时间:2016-12-28来源:洛阳通洋办公机具有限公司点击:230字号:

  在现代公司运行中,特别是一些大企业,经常需要进行档案卷宗的保存和管理,一来是用来保存员工和公司的重要资料,二来也方便平时工作的进行,提高我们的工作效率,这就需要我们用到办公文件柜了。而现在市面上销售的文件柜有塑料文件柜、钢制文件柜以及木质文件柜三种,那么到底哪一种文件柜最适合企业进行档案的管理呢?
  一、塑料文件柜
  塑料文件柜是市场上比较常见的一种文件柜,它最大的特点就是新颖时尚,塑料材质可以打造出任意形状的文件柜,而且色彩鲜艳,多种色彩可供用户挑选。是一种比较美观的文件柜,但是其装饰度大于实用度,由于塑料的特性使得它不可以负载太重的物品,不然就会导致文件柜变形或是损坏。所以用作日常一些小饰品小玩意的摆设还是不错的,但是用作文档的储存就不行了。
  二、木质文件柜
  木质文件柜的承重能力非常强,而且其外形看上去也十分霸气,略显高档。但是由于其自身的体积庞大,质量很重的关系,一般不适合长距离拖行,而且一旦确定了摆放位置,基本上就不能再移动位置了,因此比较适合用作老板或是经理等级的办公室内的摆设专柜而使用。
  三、钢制文件柜
  钢制文件柜是时下几乎所有公司企业普遍使用的文件储存柜,总的来说钢制文件柜的表面非常简洁,既没有塑料的花哨,也没有实木的豪华,就像是一个普通的员工默默做好自己的份内事。同时钢制文件柜在耐用性上和承载质量上也有很大的优势,可以放置一些大型的文件书籍或是档案。而且现代的一些钢制文件柜在底部也都会装上各个滑轮,因此适合长距离拖行,便于文档资料的转椅和拿取。
  综上所述,钢制文件柜不管是从外形、承重还是实用度以及使用寿命都是企业进行文档管理的不二选择。

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